市属各民办高等学校：
为贯彻落实高等学校国家助学金政策，确保国家助学金及时足额发放和安全使用，根据《财政部 教育部关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（财教〔2007〕92号）和《上海市财政局 上海市教育委员会关于印发<上海市普通本科高校、高等职业学校国家助学金实施细则>的通知》（沪财教〔2014〕38号）的有关精神，我委决定对市属民办高校本专科国家助学金政策执行情况进行核查，现将有关工作安排与要求通知如下：
一、核查范围及时段
市属民办高校2016年本专科国家助学金政策执行情况。
二、核查内容
（一）组织部署情况
学校按政策文件要求制定的具体实施细则或管理办法，成立校、院系、年级（班级）三级认定组织及流程，以适当的方式，在适当的范围进行公示等情况。
（二）申请材料审批情况
学校国家助学金申请材料（信息）完整性，信息档案，家庭经济困难学生认定及动态管理，进出机制等情况。
（三）资金使用情况
1．每生每年1500-3500元范围内确定的具体标准和档次；
2．国家助学金发放情况（按月）；
3．确保国家助学金真正用于资助家庭经济困难学生的措施；
4．国家助学金分账核算，专款专用情况；
5．在资金审核、分配等审批工作中，是否存在违反规定分配资金、向不符合条件的个人分配资金、擅自超出规定范围或标准分配资金等。
（四）财务收支明细账
1．国家助学金入账的会计凭证及银行入账单复印件；
2．国家助学金发放的会计凭证、按月发放清单及按学年汇总发放清单复印件（发放清单按学生学号排列）。
三、核查方法
（一）学校自查，形成自查报告。
（二）实地核查（学校汇报、召开座谈会、问卷调查、财务查账等）。
四、核查时间
（一）学校自查：2017年4月25日— 5月3日
（二）实地核查：2017年5月10日— 5月28日
五、核查材料提交
各高校填写《市属民办高校本专科国家助学金政策执行情况自查报告》加盖公章（样式见附件），于2017年5月3日前将纸质材料提交至上海市学生事务中心（冠生园路401号316室，联系人：葛民，联系电话：021-64822163）,同时将电子版分别发送至779428739@qq.com和shminban@163.com。
六、工作要求
（一）核查工作由学校主管领导负责，组织学校各相关部门，对学校2016年国家助学金工作的组织部署、申请材料审批、资金使用情况等相关工作进行自查，复核受助学生资格，在确保资金及时足额发放的同时，确保资金使用安全。各高校应建立受助学生明细表，并按照有关管理要求，妥善保存明细表及学生申请审批材料等以备查。
（二）自查工作需客观反映高校国家助学金政策执行的实际情况，并按时完成。自查及核查工作结果将作为学校今后资助工作绩效评估验收的重要依据。
（三）核查工作委托上海市学生事务中心（上海市学生资助管理中心）具体实施，各高校实地核查具体时间另行通知。
联系人：学 生 处 余梦梦 联系电话：23116740
财 务 处 张 茜 23116684
民办教育处 卓保彤 23117082
附件：市属民办高校本专科国家助学金政策执行情况自查报告
（样式）
上 海 市 教 育 委 员 会
2017年4月25日
附件
市属民办高校本专科
国家助学金政策执行情况
自查报告
高校名称（盖章）
负 责 人（签名）
填 表 人（签名）
填 表 日 期
一、国家助学金发放的组织部署情况
各级工作组
（1）学校资助工作领导小组名单
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序号 |
姓 名 |
部 门 |
职务/职称 |
备注 |
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1 |
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组长 |
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2 |
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︰ |
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（2）学校资助管理机构人员名单
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序号 |
姓 名 |
部 门 |
职务/职称 |
备注 |
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1 |
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组长 |
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2 |
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︰ |
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（3）各院（系）家庭经济困难学生认定工作小组名单
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序号 |
姓 名 |
部 门 |
职务/职称 |
备注 |
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1 |
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组长 |
|
2 |
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︰ |
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（4）各院系年级（或专业）家庭经济困难学生认定评议小组名单
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序号 |
姓 名 |
部 门 |
职务/职称 |
备注 |
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1 |
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组长 |
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2 |
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︰ |
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（上述学校制定的具体实施办法和资金管理办法请以附件形式提供）
二、审批核定情况
1. 家庭经济困难生认定
……
2. 国家助学金的申请和评审
……
3.受助学生信息管理
……
三、资金发放情况
1.学生资助部门申请发放明细；
2.财务系统实际发放明细
四、其他（工作经验、存在问题和建议）
……
五、工作联系人信息
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姓名 |
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所在部门 |
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职务 |
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电子邮箱 |
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办公电话 |
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移动电话 |
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六、上海地方民办高校2016年国家助学金申请情况自查表
学校 年国家助学金申请情况自查表
单位：人
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春季学期国家助学金申请名额(人) |
秋季学期国家助学金申请名额(人) |
国家助学金申请合计名额(人) |
春季学期国家助学金批准名额(人) |
秋季学期国家助学金批准名额(人) |
国家助学金批准合计名额(人) |
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⑶ =⑴+⑵ |
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⑹ =⑷+⑸ |
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七、上海地方民办高校2016年国家助学金资金预算情况自查表
学校 年国家助学金预算情况自查表
单位：元
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春季学期国家助学金预算金额(元) |
秋季学期国家助学金预算金额(元) |
国家助学金预算合计金额(元) |
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小计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
小计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
合计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
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⑴ |
⑵ |
⑶ |
⑷ |
⑸ |
⑹ |
⑺ |
⑻ |
⑼ |
⑽ |
⑾ |
⑿ |
⒀ |
⒁ |
⒂ |
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注: ⑴=⑵+⑶+⑷+⑸，⑹=⑺+⑻+⑼+⑽，⑾=⑿+⒀+⒁+⒂=⑴+⑹，
⑿=⑵+⑺，⒀=⑶+⑻，⒁=⑷+⑼，⒂=⑸+⑽
八、上海地方民办高校2016年国家助学金实际发放情况自查表
学校 年国家助学金实际发放情况自查表
单位：元
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春季学期国家助学金实际发放金额(元) |
秋季学期国家助学金实际发放金额(元) |
年国家助学金实际发放合计金额(元) |
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小计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
小计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
合计 |
中央专款 |
地方专款 |
学校部门预算 |
学校其他 |
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⑴ |
⑵ |
⑶ |
⑷ |
⑸ |
⑹ |
⑺ |
⑻ |
⑼ |
⑽ |
⑾ |
⑿ |
⒀ |
⒁ |
⒂ |
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注: ⑴=⑵+⑶+⑷+⑸，⑹=⑺+⑻+⑼+⑽，⑾=⑿+⒀+⒁+⒂=⑴+⑹，
⑿=⑵+⑺，⒀=⑶+⑻，⒁=⑷+⑼，⒂=⑸+⑽
九、对应的经费下达入账凭证和发放支付凭证复印件
十、申请学生和实际发放学生明细清单（按月发放明细表及按学年汇总发放明细表，按学生学号排序）