上海市教育委员会关于本市外籍人员子女学校2015年度注册备案登记工作的通知

本市各外籍人员子女学校、补习中心、有关中小学国际部：

根据原国家教委《关于开办外籍人员子女学校的暂行管理办法》（教外综〔1995〕130号）和《上海市教育委员会关于进一步加强本市外籍人员子女学校管理工作的通知》（沪教委外〔2014〕3号）的有关规定，为加强对本市外籍人员子女学校的依法监督和检查，规范学校的办学行为，我委将对本市各外籍人员子女学校、补习中心、有关本地学校国际部进行2015年度注册备案登记工作，现将有关事项通知如下：

一、本年度受理注册备案登记所需材料

1.《上海市外籍人员子女学校年度注册备案登记表》（附件1）

2．《2015上海外籍人员子女学校学生信息表》（附件2）

3.《2015上海外籍人员子女学校教师信息表》（附件3）；

4.学校2014-2015学年办学工作小结，包括以下内容：

（1）对照我国相关法律法规，如实全面反映学校教育教学情况、管理机构的活动情况；

（2）招生工作自查情况；

（3）财务管理与收支情况；

（4）内部管理制度汇总；

（5）办学过程中的问题与不足；

（6）2015-2016学年办学工作计划；

（7）学校对沪教委外﹝2014﹞3号文件的执行情况。

5.在职中外籍教职员工名单，包括出生年月日、国籍（地区）、学历、聘用渠道、岗位职务等情况；

6.在校学生名单，含出生年月日、国籍（地区）、就读年级、在沪工作的合法监护人的姓名及与学生的关系、服务机构等情况；

7.在读的港、澳、台学生参照第6项要求单独造册；

8.凭上海市教委国际交流处证明入学的在读学生参照第6项要求单独造册,上海市教委将适时抽查；

9.学校当年的招生宣传资料、收退费规定；

10.2015-2016学年学校校历；

11.2015-2016学年学校使用的教材目录清单及教材实样（如上一年度已按照规定提交实样，且本年度拟使用教材无变动，不必提交。如有变动，则提交拟使用的教材实样。中国教材不必提供实样）；

12.当年度纳税凭证；

14.学校出具给学生的付费凭证3或学费账单实样；

15.学校现有教学场所的使用情况报告（须附校舍、土地租赁使用合同，合同有效期须三年以上）；

16.今年我委实行审计调查抽查,被抽查的学校不必提供年度财务审计报告,但须提供审计整改报告；未被抽查的学校需提供上一年度的审计报告。各校须以适当的方式公布学校年度审计结果。

上述材料1-8项需提交一式4份、9-15项提供1份。其中，1-3项以word电子文档形式发送至邮箱：chenlily@shec.edu.cn。

二、对有以下情况的，我委将不予或暂缓注册备案

1.无法按时提交注册备案申请，且事前未向我委提出书面申请的；

2.在办学过程中有严重违规行为的；

3.未通过2013年度注册备案登记的。

三、本年度受理注册登记备案的时间和受理地点

受理时间：2014年9月1日—30日

受理地点：江宁路245号（上海教育国际交流协会）

联系人：许 月，陈莉莉；电话：33356635，23116758

附件：1.上海市外籍人员子女学校年度注册备案登记表

2．《2015上海外籍人员子女学校学生信息表》

3.《2015上海外籍人员子女学校教师信息表》

（以上表格可在“上海教育网”（www.shmec.gov.cn）上表格下载栏下载使用）。

上 海 市 教 育委 员 会

2015年7月23日

附件1

上海市外籍人员子女学校年度注册备案登记表

（20   年度）

备注：此表请正反面填写

附件2

2015上海外籍人员子女学校学生信息表

 注：“其他”一栏统计如境外出生、父母一方外籍（含港澳台）人士等特例情况

附件3

2015上海外籍人员子女学校教师信息表

学校：